profor | Automatisierung dank DocuWare Add-On's und KI/AI

Highlight #1

Effizienzsteigerung

Verbessern sie die Effizienz der Mitarbeiter durch neue Möglichkeiten in DocuWare

Highlight #2

Automatisierung

Reduzieren sie Aufwände durch Automatisierung der wiederkehrenden Aufgaben

Highlight #3

KI-basiert

Nutzen sie die neuesten KI-basierten Technologien für neue Anwendungsfälle

Zufriedene Kunden und Anwender

KI-basierte Zusatzmodule für DocuWare - EINFÜHRUNG

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung von Dokumenten entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. DocuWare bietet eine robuste Plattform für das Dokumentenmanagement, und mit den neuesten Add-Ons "profor dynamic items" und "profor auto-accounting" wird diese Funktionalität auf ein neues Level gehoben. Diese innovativen Erweiterungen, die auf der fortschrittlichen GPT-4-Engine basieren, bieten intelligente Lösungen für die Herausforderungen im Bereich des Dokumentenmanagements.

Mit KI DocuWare aufleveln

Mit unseren KI-Tools erweitern Sie den Funktionsumfang von DocuWare und erschließen so neue Anwendungsfälle.

profor dynamic items

Intelligenter Dokumentenvergleich: Dieses Add-On ermöglicht es, eingehende Lieferantenrechnungen automatisch mit eigenen Bestellungen zu vergleichen. Dies geschieht auf der Ebene einzelner Artikel, wobei die KI nach Abweichungen sucht und diese hervorhebt.
Zeitersparnis und Genauigkeit: Durch die Reduzierung manueller Überprüfungen spart profor dynamic items wertvolle Zeit und minimiert Fehlerquellen.

profor auto-accounting

Automatisierte Kontierung: Diese Erweiterung analysiert Rechnungen und deren Artikelpositionen, um sie automatisch zu kontieren.
Anpassung an Unternehmensstandards: profor auto-accounting berücksichtigt definierte Kostenstellen und Sachkonten, um eine nahtlose Integration in bestehende Finanzprozesse zu gewährleisten.

Draftable Dokumentenvergleich

Mit Draftable können sie Dokumente, beispielsweise Verträge in einer parallelen Ansicht öffnen und sich die Unterschiede farblich markieren lassen.

Mit unserer Schnittstelle binden wir Draftable direkt an DocuWare an.

3-Way-Match durch KI

Lassen sie die KI eingehende Kreditorenrechnungen auf Positionsebene automatisch mit ihrer Bestellung vergleichen und das Ergebnis direkt in DocuWare anzeigen.

Video zu profor dynamic items anschauen

Verträge vergleichen

Mit unserer Schnittstelle zu "Draftable" können sie online Dokumenteninhalte einfach vergleichen (lassen). Natürlich vollständig integriert in ihrem DocuWare-System.

Video zu Draftable anschauen

Automatisch kontieren

Lassen sie die KI ihre Lieferantenrechnungen automatisch kontieren - sie geben nur die Kategorien vor und die KI verteilt pro Artikelposition selbstständig eine Kostenstelle und Sachkonto.

Video zu profor auto-accounting anschauen

Vorteile und Nutzeneffekte

Welche Vorteile und Nutzeneffekte bieten die Add-On's für DocuWare?

Automatisierung

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie dem Abgleich von Rechnungen und Bestellungen oder der Kontierung werden zeitaufwendige manuelle Prozesse eliminiert.

Schnellere Bearbeitungszeiten

Die GPT-4-basierten Algorithmen ermöglichen eine rapide Verarbeitung großer Datenmengen, was zu einer deutlichen Beschleunigung des gesamten Dokumentenverwaltungsprozesses führt.

Präzision der KI

Die fortschrittliche KI-Technologie gewährleistet eine hohe Genauigkeit bei der Identifizierung von Diskrepanzen und der Zuordnung von Konten, was die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringert.

Konsistenz

Systematische, regelbasierte Ansätze sorgen für gleichbleibende Ergebnisse und eine verlässliche Datenqualität.

Verbesserte Datenabstimmung

Eine präzise Übereinstimmung von Rechnungs- und Bestelldaten führt zu einem reibungslosen und effizienteren Workflow, wobei Abweichungen schnell identifiziert und adressiert werden können.

Anpassungsfähigkeit

Die Add-Ons sind flexibel konfigurierbar, um sich nahtlos in verschiedene Geschäftsprozesse und -systeme einzufügen.

Datenbasierte Einblicke

Die verbesserte Datenqualität und -genauigkeit ermöglichen fundiertere Entscheidungen, indem sie präzisere Einblicke in Finanz- und Betriebsabläufe bieten.

Strategische Analyse

Die Möglichkeit, Trends und Muster in den Daten zu erkennen, unterstützt strategische Entscheidungsprozesse und trägt zur langfristigen Unternehmensentwicklung bei.

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Zusatzmodule und Add-On's für DocuWare - FAZIT

Die Add-Ons "profor dynamic items" und "profor auto-accounting" für DocuWare markieren einen Wendepunkt im Bereich des Dokumentenmanagements. Mit der Integration der fortschrittlichen GPT-4-Technologie bieten diese Tools eine wegweisende Kombination aus Intelligenz, Effizienz und Anpassungsfähigkeit. Sie repräsentieren nicht nur eine Erweiterung der bestehenden Funktionalitäten von DocuWare, sondern eine fundamentale Transformation der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Dokumentenverarbeitung und Finanzprozesse handhaben.

Diese Add-Ons sind maßgeschneidert für die Herausforderungen moderner Geschäftswelten, in denen Zeitdruck, Genauigkeit und Datenintegrität von entscheidender Bedeutung sind. Sie ermöglichen es Unternehmen, einen großen Schritt in Richtung Automatisierung und digitale Optimierung zu machen, wobei sie zugleich die menschliche Arbeitsbelastung reduzieren und die Zuverlässigkeit erhöhen.

Kundenstimmen

Viele Kunden vertrauen uns. Lesen Sie, warum.

profor hat uns beeindruckt, indem sie Microsoft Dynamics 365 Business Central an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst haben. Ihr Verständnis für unsere Branche und die Bereitschaft, eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, haben wirklich den Unterschied gemacht. Jetzt haben wir ein System, das genau auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Torben Klotz

CFO, Delta Fleisch Handels GmbH

Der Einsatz eines elektronischen DMS hat es uns ermöglicht, mit den steigenden Effizienzanforderungen, wie sie in vielfältiger Weise an Fertigungsunternehmen gestellt werden, Schritt zu halten. Mit dem weitgehenden Verzicht auf Papier leisten wir darüber hinaus einen relevanten Beitrag zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen.“

Sandra Schneider

Head of Finance & HR, Accuride International GmbH

Ich freue mich, wie leicht wir es jetzt haben: Statt uns wegen eines Belegs auf Aktensuche zu begeben, nutzen wir die tolle Suchfunktion von DocuWare und haben in Sekunden das gewünschte Dokument am Bildschirm. Statt in riesigen Aktenschränken haben wir jetzt alles digital, revisionssicher und umweltschonend im zentralen DokumentenPool archiviert.

Judith Kemmann

Head of Finance, ROBOTSPACESHIP

White Paper Schnittstellen

In unserem neuesten White Paper gehen wir auf die Nutzeneffekte und Vorteile von Schnittstellen und Integrationen ein. Lesen Sie darin, welche Vorteile durch die Nutzung für Ihr Unternehmen entstehen!

White Paper öffnen

profor software GmbH
ERP- und DMS-Lösungen für den deutschen Mittelstand

ADRESSE:

Zentrale:
Gewerbering 10-14 | 25469 Halstenbek

Niederlassung München:
Emmy-Noether-Straße 2 | 85221 Dachau

TELEFON:

+49 4101 80 99 200

E-MAIL:

info@profor-software.de

WEB:

www.profor-software.de

Add-Ons für DocuWare

Highlight #1

Effizienzsteigerung

Highlight #2

Automatisierung

Highlight #3

KI-basiert

Zufriedene Kunden und Anwender

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profor dynamic items

profor auto-accounting

Draftable Dokumentenvergleich

3-Way-Match durch KI

Verträge vergleichen

Automatisch kontieren

Vorteile und Nutzeneffekte

Automatisierung

Schnellere Bearbeitungszeiten

Präzision der KI

Konsistenz

Verbesserte Datenabstimmung

Anpassungsfähigkeit

Datenbasierte Einblicke

Strategische Analyse

Zusatzmodule und Add-On's für DocuWare - FAZIT

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