Rechtssichere Archivierung und moderne Workflows zu mitarbeiterspezifischen Dokumenten
Mit einer digitalen Personalakte archivieren sie mitarbeiterspezifische Dokumente in einem sicheren Datenspeicher. Anhand von Berechtigungen werden Zugriffe eingestellt. Mitarbeiter können auf ihre eigene Akte von jedem Ort der Welt aus zugreifen und Dokumente einsehen.
Der gesamte Bewerbungsprozess wird digitalisiert und zentral verwaltet. Vom Eingang der Bewerbung über die Kommunikation mit den Kandidaten bis hin zur Archivierung der Bewerbungsunterlagen – alles erfolgt in einem durchgängigen Workflow.
Neue Mitarbeiter werden schnell und unkompliziert integriert. Alle erforderlichen Dokumente, Schulungsunterlagen und Checklisten sind zentral verfügbar, was den Einarbeitungsprozess beschleunigt und vereinfacht.
Generieren Sie Lohnabrechnungen mit dem Gehaltsprogramm Ihrer Wahl. Anschließend archiviert DocuWare diese automatisch in den digitalen Personalakten Ihrer Mitarbeiter, selbst wenn die Abrechnungen durch ein externes Steuerbüro erstellt werden.
Mitarbeitende haben mittels eines sicheren Links die Möglichkeit, von beliebigen Geräten aus auf ihre Lohnabrechnungen zuzugreifen.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
In unserem neuesten White Paper erläutern wir Ihnen die neuen rechtlichen Rahmenbedingungen ab 2025 zur Nutzung der E-Rechnung/XRechnung und welche Unterschiede es zu ZUGFeRD gibt.
