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Verbringen Sie noch wertvolle Zeit mit der manuellen Bearbeitung von Rechnungen?
In vielen Unternehmen stapeln sich die Papierbelege, während Excel-Listen und E-Mail-Chaos den Überblick erschweren. Genehmigungsprozesse ziehen sich unnötig in die Länge, und der Zugriff auf wichtige Dokumente ist oft umständlich und zeitintensiv.
Manuelle Rechnungsverarbeitung ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig.
Der Prozess erfordert oft eine erhebliche Menge an menschlicher Arbeitskraft, um jede Rechnung einzeln zu prüfen, zu genehmigen und zu verbuchen.
Dies kann zu einer Vielzahl von Problemen führen, wie etwa verlorene Belege, die in der Papierflut untergehen, oder doppelte Buchungen, die durch menschliches Versagen entstehen.
Falsche Zuordnungen von Kostenstellen oder Konten sind ebenfalls keine Seltenheit und können zu erheblichen finanziellen Ungenauigkeiten führen.
Verpasste Zahlungsfristen sind ein weiteres häufiges Problem, das nicht nur zu Skontoverlusten führt, sondern auch zu Mahngebühren, die die Kosten weiter in die Höhe treiben.
Darüber hinaus fehlt oft die Transparenz über den gesamten Prozess, was es schwierig macht, den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ohne eine effektive Rechnungsverarbeitung riskieren Unternehmen finanzielle Verluste und einen erhöhten Verwaltungsaufwand. Fehlerhafte Buchungen können kostspielige Korrekturen erfordern, während fehlende Transparenz bei Audits oder Steuerprüfungen zu Problemen führen kann. Verzögerte Genehmigungen beeinträchtigen die Geschäftsbeziehungen und können langfristig das Unternehmenswachstum behindern.
DocuWare nimmt Ihnen die Rechnungsverarbeitung komplett ab, von der Erfassung bis zur Genehmigung, und verringert so den manuellen Aufwand.
Mit digitaler Erfassung und automatischer Überprüfung der Rechnungen wird für Genauigkeit gesorgt, während anpassbare Workflows eine schnelle Bearbeitung ermöglichen.
Das minimiert Fehler, optimiert Skontofristen und vermeidet Mahngebühren. Die Automatisierung bringt Transparenz und Kontrolle, spart Zeit und Kosten und macht die Buchhaltungsprozesse effizienter und sicherer, sodass Sie sich entspannt auf strategische Aufgaben konzentrieren können.
Die HVVG hat mit profor software ihre Verwaltungsprozesse digitalisiert, indem sie DocuWare Cloud mit KI-gestütztem Intelligent Document Processing eingeführt hat. Dies optimierte papierbasierte Abläufe und sparte fast 70 Prozent der Zeit bei der Rechnungsbearbeitung.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
