profor | Schnittstellen zwischen DMS und ERP/FIBU-Systemen

Highlight #1

Archivierung

Rechtssichere und gesetzeskonforme Archivierung von selbst erstellten Belegen

Highlight #2

Buchungsvorschläge

Durch Datenimporte Buchungsvorschläge und Datensätze erstellen

Zufriedene Kunden und Anwender

Schnittstellen und Integrationen - EINFÜHRUNG

In der heutigen Geschäftswelt ist die nahtlose Integration von ERP- und DMS-Systemen entscheidend für eine effiziente Unternehmensführung.

Unsere Schnittstellenlösungen bieten eine nahtlose Verbindung zwischen diesen beiden Kernsystemen, wodurch Informationen schneller und effizienter verarbeitet werden können.

Durch diese Integration erreichen Sie eine Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, eine verbesserte Datensicherheit und eine erhebliche Zeitersparnis.

Entdecken Sie in diesem Abschnitt, wie unsere innovativen Schnittstellenfunktionen Ihren Workflow transformieren und zu einer gesteigerten Produktivität beitragen können.

Highlights und Funktionen

Von hochmodernen Sicherheitsprotokollen bis hin zu intuitiven Benutzeroberflächen – erfahren Sie, wie unsere Technologie nicht nur den Anforderungen der heutigen digitalen Landschaft gerecht wird, sondern diese auch aktiv mitgestaltet.

Belegarchivierung

Ein wesentlicher Bestandteil des Funktionsumfangs von Schnittstellen ist die automatische Archivierung von selbst erstellten Belegen aus dem ERP ins DMS.

Dokumentenanzeige

Um die Benutzerakzeptanz zu erhöhen, gibt es universelle als auch programmierbare Funktionen zum Öffnen und Anzeigen von bereits archivierten Belege aus der Oberfläche des ERP-Systems heraus.

Buchungsvorschläge & Datenimport

Auch die andere Richtung ist von großem Nutzung: Die im DMS/Workflow gesammelten Daten können in vielen Fällen ans ERP übergeben werden, um dort beispielsweise einen Buchungsvorschlag zu erstellen.

Integrationen und Entwicklung

Durch Entwicklung und Programmierung schaffen wir individuelle Integrationen, die tiefer gehen als universelle Schnittstellen.

Schnittstelle zwischen Business Central und DocuWare

1.001 Apps zum Anbinden

Mit unserer Middleware namens Make.com (ehemals Integromat) können wir über 1.000 beliebige Systeme miteinander verbinden und Daten austauschen.

Mehr über Make erfahren

Vorteile und Nutzeneffekte bei Einsatz einer Schnittstelle oder Integration

Welche Vorteile bietet die Nutzung von Schnittstellen und die Anbindung von Systemen?

Effizienzsteigerung

Durch die Integration verschiedener Systeme, wie beispielsweise zwischen einem ERP- und einem DMS-System, werden Arbeitsabläufe automatisiert und vereinfacht. Dies führt zu einer schnelleren Verarbeitung von Informationen und einer Reduzierung manueller Eingriffe, was wiederum Zeit spart und die Produktivität steigert.

Datenkonsistenz und -genauigkeit

Eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Systemen sorgt dafür, dass Daten nur einmal erfasst werden müssen. Dies verringert das Risiko von Fehlern, die bei der mehrfachen Eingabe von Daten entstehen können. So wird die Datenqualität erhöht und die Integrität der Daten über verschiedene Systeme hinweg gewährleistet.

Verbesserte Entscheidungsfindung

Die Integration ermöglicht einen zentralisierten Zugriff auf Daten aus verschiedenen Systemen. Dadurch erhalten Führungskräfte und Mitarbeiter einen umfassenderen Überblick über die Geschäftsprozesse und können fundiertere Entscheidungen treffen.

Kosteneinsparungen

Langfristig können durch die Integration von Systemen Kosten gespart werden, da weniger Zeit für die Datenpflege aufgewendet werden muss und Doppelarbeiten vermieden werden. Zudem können durch die effizientere Gestaltung der Prozesse Ressourcen besser genutzt und somit Kosten reduziert werden.

Schnittstellen und Integrationen - FAZIT

In der heutigen digitalen Geschäftslandschaft sind Schnittstellen und Integrationen zwischen verschiedenen Software-Applikationen unverzichtbar. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren, Daten effizient zu verwalten und eine nahtlose Kommunikation zwischen unterschiedlichen Systemen zu gewährleisten. Dadurch können manuelle Eingriffe minimiert und die Produktivität gesteigert werden, was wiederum zu einer erheblichen Kostensenkung führt.

Integrierte Systeme sorgen für eine einheitliche Datenbasis und minimieren Fehler durch doppelte oder fehlerhafte Dateneingaben, was die Datenqualität erheblich verbessert. Zudem bieten sie die notwendige Flexibilität und Skalierbarkeit, um schnell auf Veränderungen zu reagieren und die IT-Infrastruktur problemlos an wachsende Anforderungen anzupassen.

Echtzeitdaten und ein umfassender Überblick über alle Geschäftsprozesse ermöglichen fundierte Entscheidungen und eine bessere strategische Planung, was letztlich zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Ein reibungsloser Informationsfluss zwischen den Systemen verbessert die Reaktionszeiten und den Kundenservice erheblich.

Bei profor verstehen wir die Bedeutung von nahtlosen Integrationen und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise in der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central, DocuWare, Boltrics, Paperless.io und make.com (Integromat) und profitieren Sie von einem harmonisierten IT-Ökosystem.

Kundenstimmen

Viele Kunden vertrauen uns. Lesen Sie, warum.

profor hat uns beeindruckt, indem sie Microsoft Dynamics 365 Business Central an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst haben. Ihr Verständnis für unsere Branche und die Bereitschaft, eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, haben wirklich den Unterschied gemacht. Jetzt haben wir ein System, das genau auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Torben Klotz

CFO, Delta Fleisch Handels GmbH

Der Einsatz eines elektronischen DMS hat es uns ermöglicht, mit den steigenden Effizienzanforderungen, wie sie in vielfältiger Weise an Fertigungsunternehmen gestellt werden, Schritt zu halten. Mit dem weitgehenden Verzicht auf Papier leisten wir darüber hinaus einen relevanten Beitrag zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen.“

Sandra Schneider

Head of Finance & HR, Accuride International GmbH

Ich freue mich, wie leicht wir es jetzt haben: Statt uns wegen eines Belegs auf Aktensuche zu begeben, nutzen wir die tolle Suchfunktion von DocuWare und haben in Sekunden das gewünschte Dokument am Bildschirm. Statt in riesigen Aktenschränken haben wir jetzt alles digital, revisionssicher und umweltschonend im zentralen DokumentenPool archiviert.

Judith Kemmann

Head of Finance, ROBOTSPACESHIP

White Paper Schnittstellen

In unserem neuesten White Paper gehen wir auf die Nutzeneffekte und Vorteile von Schnittstellen und Integrationen ein. Lesen Sie darin, welche Vorteile durch die Nutzung für Ihr Unternehmen entstehen!

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profor software GmbH
ERP- und DMS-Lösungen für den deutschen Mittelstand

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Vorteile von Schnittstellen