DocuWare ermöglicht jederzeitigen Zugriff auf Vertragsdokumente, fördert flexible Arbeitsmodelle und verbessert die Zusammenarbeit.
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Die manuelle Verwaltung von Verträgen führt oft zu übersehenen Fristen, verlorenen Dokumenten und mangelnder Transparenz. Verlängerungen werden unabsichtlich aktiviert oder Kündigungen übersehen, da wichtige Termine nicht beachtet werden. Das Auffinden spezifischer Klauseln oder Änderungen erfordert viel Zeit, während unsachgemäße Speicherung die Sicherheitsrisiken erhöht.
Unzureichende Kontrolle über Vertragsdokumente kann finanzielle Einbußen, rechtliche Gefahren und eine geschwächte Verhandlungsposition zur Folge haben. Übersehene Kündigungsfristen können kostspielige Vertragsverlängerungen nach sich ziehen, während nicht festgehaltene Änderungen zu Konflikten mit Geschäftspartnern führen können.
Mit der digitalen Vertragsakte von DocuWare haben Sie stets alle Verträge im Blick. Dokumente werden zentral abgelegt, automatisch versioniert und klar strukturiert. Fristenmanagement, automatische Benachrichtigungen und sichere Archivierung gewährleisten, dass keine Termine übersehen werden. Sie können Verträge durchsuchen, relevante Klauseln identifizieren und Verhandlungen optimal vorbereiten. Dadurch erhöhen Sie nicht nur die Effizienz im Vertragsmanagement, sondern reduzieren auch rechtliche Risiken.
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Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
