Schaffen Sie neue User Experience und Mehrwerte durch unsere Integration von DocuWare an Business Central.
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Die Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central und DocuWare ist eine leistungsstarke Erweiterung, die speziell entwickelt wurde, um die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse zu steigern. Diese Erweiterung ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS), sodass Sie den vollen Nutzen aus beiden Plattformen ziehen können.
Die Schnittstelle und Integration zwischen Business Central ("BC") und DocuWare liefert Ihrem Unternehmen und den Anwendern viele neue Möglichkeiten und Funktionen.
Über integrierte Buttons innerhalb der Oberfläche von Business Central lassen sich zugehörige Belege und gesamte Akten als auch Vorgänge direkt in DocuWare öffnen und anzeigen.
Im Rahmen von Workflows, wie der Rechnungsprüfung, können gesammelte Daten einer Rechnung als Buchungsvorschlag in Business Central importiert werden.
Darüber hinaus lassen sich alle Daten aus DocuWare nutzen, um damit Belege in Business Central zu erzeugen.
Neben einer EK-Rechnung im oben genannten Beispiel könnte man mit einer eingegangenen Bestellung in DocuWare einen VK-Auftrag in Business Central erzeugen.
Über die integrierte Stammdatensynchronisation können alle für DMS-spezifische Workflows wichtige Informationen von Business Central nach DocuWare übertragen werden.
Neben Stammdaten der Kreditoren und Debitoren, lassen sich auch Kostenstellen/Kostenträger, Sachkonten, Artikel etc. synchronisieren.
Bald verfügbar:
Eine neue Factbox für eine hierarchische Dokumenten-Anzeige bereits in DocuWare vorliegender Dokumente, als auch
eine Upload-Funktion zum Ablegen beliebiger Dateien über die BC Oberfläche.
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Belege, die Sie mit Business Central selbst erzeugen, werden durch unsere Schnittstelle automatisch nach DocuWare archiviert.
Mit der integrierten Synchronisation wichtiger Daten können beispielsweise Stammdaten von Kreditoren nach DocuWare übertragen werden - um sie dort in einem Workflow bereit zu stellen.
Über den anderen Weg können im DMS-Workflow gesammelte Daten an Business Central übertragen werden - beispielsweise als Buchungsvorschlag.
Über einen im Menüband integrierten Button können Anwender direkt aus Business Central heraus die Kunden- oder Lieferantenakte in DocuWare öffnen und sich zugehörige Belege anzeigen lassen.
Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.
Wir haben bei der Rechnungsbearbeitung eine
Zeitersparnis von 60 bis 70 Prozent erreicht, statt rund 30 sind es heute noch etwa zehn Minuten Arbeitsaufwand pro Rechnung.
