Anbindung von DocuWare an Business Central

Schaffen Sie neue User Experience und Mehrwerte durch unsere Integration von DocuWare an Business Central.

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App im Microsoft App Source öffnen

Highlight #1

Archivierung

Rechtssichere und gesetzeskonforme Archivierung von buchhalterischen Belegen aus den Abteilungen Einkauf und Verkauf

Highlight #2

Dokumentenanzeige

Archivierte und in DocuWare vorliegende Akten und Dokumente direkt aus Business Central öffnen

Highlight #3

Datensynchronisation

Synchronisieren von wichtigen Stamm- und Beleg-Daten in beide Richtungen und innerhalb von Workflows

Zufriedene Kunden und Anwender

DocuWare Connect for BC 365 - EINFÜHRUNG

Die Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central und DocuWare ist eine leistungsstarke Erweiterung, die speziell entwickelt wurde, um die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse zu steigern. Diese Erweiterung ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS), sodass Sie den vollen Nutzen aus beiden Plattformen ziehen können.

Highlights und Funktionen

Die Schnittstelle und Integration zwischen Business Central ("BC") und DocuWare liefert Ihrem Unternehmen und den Anwendern viele neue Möglichkeiten und Funktionen.

1. Archivierung von Belegen

Sämtliche selbst erstellte Belege in Business Central aus den Abteilungen Einkauf und Verkauf können vollautomatisiert in DocuWare archiviert - und natürlich indexiert - werden.

2. Anzeige von archivierten Dokumenten

Über integrierte Buttons innerhalb der Oberfläche von Business Central lassen sich zugehörige Belege und gesamte Akten als auch Vorgänge direkt in DocuWare öffnen und anzeigen.

3. Beleganlage durch Datenimport

Im Rahmen von Workflows, wie der Rechnungsprüfung, können gesammelte Daten einer Rechnung als Buchungsvorschlag in Business Central importiert werden.

Darüber hinaus lassen sich alle Daten aus DocuWare nutzen, um damit Belege in Business Central zu erzeugen.

Neben einer EK-Rechnung im oben genannten Beispiel könnte man mit einer eingegangenen Bestellung in DocuWare einen VK-Auftrag in Business Central erzeugen.

4. Stammdatensynchronisation

Über die integrierte Stammdatensynchronisation können alle für DMS-spezifische Workflows wichtige Informationen von Business Central nach DocuWare übertragen werden.

Neben Stammdaten der Kreditoren und Debitoren, lassen sich auch Kostenstellen/Kostenträger, Sachkonten, Artikel etc. synchronisieren.

Bi-Direktionale Datensynchronisation

Mit der integrierten Synchronisation wichtiger Daten können beispielsweise Stammdaten von Kreditoren nach DocuWare übertragen werden - um sie dort in einem Workflow bereit zu stellen.

Über den anderen Weg können im DMS-Workflow gesammelte Daten an Business Central übertragen werden - beispielsweise als Buchungsvorschlag.

Anzeige von Akten und Dokumenten

Über einen im Menüband integrierten Button können Anwender direkt aus Business Central heraus die Kunden- oder Lieferantenakte in DocuWare öffnen und sich zugehörige Belege anzeigen lassen.

Häufige Fragen und Antworten

1. Welche Dokumente können archiviert werden?

Es können alle Standard-Belege aus den Abteilungen EINKAUF und VERKAUF archiviert werden. Dies beinhaltet u.a. eigene Bestellungen als auch Kundenrechnungen.

2. Unterstützt die Schnittstelle Workflows?

Ja, insbesondere eine Rechnungsverarbeitung mit DocuWare wird durch unsere Integration mit Funktionen des Datenaustauschs ergänzt. So lassen sich beispielsweise mit den Rechnungsdaten Buchungsvorschläge in Business Central erstellen.

3. Wo werden die Dateien gespeichert?

Immer im rechtssicheren und geschützten Bereich von, mit und in DocuWare.

Auch beim Datenimport von DocuWare nach Business Central werden nur Daten und Links übertragen. Die Dokumente bleiben sicher im DMS.

4. Für welche Versionen gibt es die Schnittstelle?

Die Schnittstelle ist derzeit für die Cloud-Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügbar.

Zudem stellen wir die App für folgende Versionen zur Verfügung:

- BC 24, 23, 22
- BC 14

5. Gibt es die Schnittstelle auch für Navision/NAV?

Nein, wir unterstützen nur Business Central und dort die aktuellsten Versionen, insbesondere die Cloud-Variante des ERP-Systems.

6. Werden Branchenlösungen unterstützt?

Derzeit nein. Kontaktieren Sie uns dennoch gerne, da wir immer an der Anbindung an bekannte Branchenlösungen interessiert und offen sind.

7. Was mache ich, wenn wir keine Standard-Belege haben?

Zum derzeitigen Zeitpunkt unterstützen wir die Archivierung und Generierung nur von Standard-Belegen von Business Central, aus den Abteilungen Einkauf und Verkauf.

Branchenspezifische Belege können im Normalfall über andere Methoden exportiert und in DocuWare importiert werden.

8. Welche Funktionen sind in Planung? (Roadmap)

Unsere Roadmap und Produktplanung finden Sie hier:

https://profor.canny.io

Über wen kann ich die Schnittstelle beziehen?

Über uns ;-)

info@profor-software.de oder über das Webformular!

In welchen Ländern gibt es die Schnittstelle?

Aktuell bieten wir die Schnittstelle im Rahmen von Kundenprojekten nur in Deutschland an.

Über den Microsoft App Source ist die App zudem neben Deutschland noch in Österreich und in der Schweiz verfügbar.

Vorteile und Nutzeneffekte bei Einsatz einer Schnittstelle

Welche Vorteile bietet die Nutzung einer solchen Schnittstelle zwischen DocuWare und Microsoft Dynamics 365 Business Central

Effizienzsteigerung

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Archivierung und dem Datenimport.

Kostensenkung

Reduzierung von manuellen Fehlern und damit verbundenen Kosten.

Compliance

Einfachere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch automatische Archivierung.

Zentralisierung

Alle wichtigen Dokumente und Daten sind an einem Ort verfügbar, was die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung erleichtert.

DocuWare Connect for BC 365 - FAZIT

Die Integration von Business Central und DocuWare ist mehr als nur eine Erweiterung; sie ist eine Komplettlösung, die darauf ausgerichtet ist, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Effizienz zu steigern. Durch die nahtlose Verbindung dieser beiden leistungsstarken Tools können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihr Geschäft erfolgreich zu führen.

Für weitere Informationen oder eine persönliche Demonstration, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Kundenstimmen

Viele Kunden vertrauen uns. Lesen Sie, warum.

profor hat uns beeindruckt, indem sie Microsoft Dynamics 365 Business Central an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst haben. Ihr Verständnis für unsere Branche und die Bereitschaft, eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, haben wirklich den Unterschied gemacht. Jetzt haben wir ein System, das genau auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Torben Klotz

CFO, Delta Fleisch Handels GmbH

Der Einsatz eines elektronischen DMS hat es uns ermöglicht, mit den steigenden Effizienzanforderungen, wie sie in vielfältiger Weise an Fertigungsunternehmen gestellt werden, Schritt zu halten. Mit dem weitgehenden Verzicht auf Papier leisten wir darüber hinaus einen relevanten Beitrag zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen.“

Sandra Schneider

Head of Finance & HR, Accuride International GmbH

Ich freue mich, wie leicht wir es jetzt haben: Statt uns wegen eines Belegs auf Aktensuche zu begeben, nutzen wir die tolle Suchfunktion von DocuWare und haben in Sekunden das gewünschte Dokument am Bildschirm. Statt in riesigen Aktenschränken haben wir jetzt alles digital, revisionssicher und umweltschonend im zentralen DokumentenPool archiviert.

Judith Kemmann

Head of Finance, ROBOTSPACESHIP

White Paper Schnittstellen

In unserem neuesten White Paper gehen wir auf die Nutzeneffekte und Vorteile von Schnittstellen und Integrationen ein. Lesen Sie darin, welche Vorteile durch die Nutzung für Ihr Unternehmen entstehen!

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