profor | Verfahrensdokumentationen mit VD2 und DocuWare

Highlight #1

Gesetzeskonform

Rechtssichere und gesetzeskonforme Erstellung von erforderlichen Unterlagen

Highlight #2

Integriert in DocuWare

Einfach und effizient integriert in ihr DocuWare-System

Highlight #3

Kontinuität

Workflows zur Pflege und Aktualisierung existierender Dokumente

Zufriedene Kunden und Anwender

Gesetzeskonforme Verfahrensdokumentationen in DocuWare mit VD2 - EINFÜHRUNG

Im heutigen Geschäftsumfeld ist die gesetzeskonforme Verfahrensdokumentation mehr als nur eine Empfehlung – sie ist eine Notwendigkeit.

Das VD2 Add-On für DocuWare bietet Ihnen eine effiziente und zuverlässige Lösung, um Verfahrensdokumentationen gemäß den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zu erstellen.

Mit VD2 können Sie die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicherstellen, ohne den Workflow Ihres Unternehmens zu stören. Von der Datenerfassung bis zur Archivierung, unser Add-On ermöglicht eine durchgängige, transparente und vor allem konforme Dokumentenverwaltung.

Machen Sie den nächsten Schritt zur vollständigen Compliance und operativen Exzellenz mit VD2 für DocuWare.

Highlights und Funktionen

Das Add-On der VD2 GmbH wird vollständig in Ihr DocuWare-System integriert.

1. Erstellen von Belegen

Für die GoBD erforderliche Dokumente werden im Rahmen des Implementierungsprozesses durch webbasierte Formulare erstellt.

2. Pflege von Dokumentationen

Für bereits bestehende Dokumentationen gibt es entsprechende Workflows für eine Wiedervorlage, Reminder, erneuten Prüfung und Aktualisierung

3. Immer gesetzeskonform

Die Dokumente, die über dieses Add-On erstellt werden, sind gesetzeskonform und entsprechenden den rechtlichen Anforderungen an Inhalt, Aufbau und Struktur.

Einfaches Erstellen von Unterlagen

Erforderliche Dokumente werden einfach und schnell über vorbereitete Webformulare erstellt - einfach ausfüllen und schon ist das erforderliche Dokument generiert.

Mehr erfahren

Workflows zur Pflege

Dank vorkonfigurierter Workflows fragt das System alle erforderlichen Themenbereiche ab, informiert über offene Aufgaben und erinnert Sie zur Pflege bestehender Dokumentationen.

Demo vereinbaren

Einhalten gesetzlicher Anforderungen

Mit unserer Lösung generieren Sie gesetzeskonforme Dokumente für Ihr Finanzamt oder Wirtschaftsprüfer. Zudem dokumentieren Sie damit Ihre eigenen Abläufe.

Erstgespräch buchen

Vorteile und Nutzeneffekte

Welche Vorteile bietet die Nutzung des VD2 Add-On's für DocuWare?

Rechtssicherheit

Durch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der GoBD minimiert ein Unternehmen das Risiko von rechtlichen Konsequenzen, etwa in Form von Bußgeldern oder Strafverfahren.

Effizienzsteigerung

Ein gut strukturiertes und dokumentiertes Verfahren erleichtert die Abläufe im Unternehmen und führt so zu einer Steigerung der operativen Effizienz.

Qualitätsmanagement

Verfahrensdokumentationen können ein wichtiger Bestandteil von Qualitätsmanagement-Systemen sein. Sie helfen dabei, Prozesse kontinuierlich zu überwachen und bei Bedarf zu optimieren.

Nachvollziehbarkeit und Transparenz

Gesetzeskonforme Dokumentationen ermöglichen eine klare Nachvollziehbarkeit von Geschäftsprozessen. Dies kann nicht nur im Falle einer Steuerprüfung von Vorteil sein, sondern auch bei internen Audits oder bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Einfachere Audits

Mit einer gut geführten Verfahrensdokumentation lassen sich interne und externe Prüfungen, inklusive Steuerprüfungen, deutlich einfacher und schneller abwickeln.

Mitarbeitertraining

Neue Mitarbeiter können schneller und effektiver eingearbeitet werden, wenn klare und gesetzeskonforme Verfahren vorhanden sind.

Datenintegrität

Eine konforme Verfahrensdokumentation hilft dabei, die Integrität der Unternehmensdaten sicherzustellen, indem sie klare Richtlinien für die Datenerfassung, -verarbeitung und -speicherung bietet.

Wettbewerbsvorteil

Unternehmen, die zeigen können, dass sie gesetzeskonform arbeiten, erwerben einen Vertrauensbonus bei Kunden und Geschäftspartnern, der zu einem signifikanten Wettbewerbsvorteil führen kann.

Kosteneinsparung

Obwohl die Erstellung einer Verfahrensdokumentation zunächst mit Kosten und Aufwand verbunden ist, können durch die Vermeidung von Strafen, die Effizienzsteigerung und die Optimierung interner Prozesse mittel- bis langfristig Kosten eingespart werden.

Alle anzeigen

Gesetzeskonforme Verfahrensdokumentationen - FAZIT

In der heutigen Geschäftswelt sind Unternehmen durch den Einsatz von DocuWare Add-Ons in der Lage, gesetzeskonforme Verfahrensdokumentationen effizient und automatisiert zu erstellen und verwalten.

Diese Tools unterstützen nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern verringern auch den administrativen Aufwand.

Durch Automatisierung werden Fehlerquellen minimiert und Prozesse effizienter gestaltet, während eine zentrale Dokumentationsplattform die Zugänglichkeit und Nachvollziehbarkeit sichert.

Die digitale Archivierung erfüllt zudem die Anforderungen an die Dokumentenretention. Somit ermöglichen die DocuWare Add-Ons, insbesondere das VD2 Add-On, Unternehmen eine strategische Reaktion auf zunehmende gesetzliche Anforderungen, minimieren rechtliche Risiken und steigern die Unternehmenssicherheit.

Kundenstimmen

Viele Kunden vertrauen uns. Lesen Sie, warum.

profor hat uns beeindruckt, indem sie Microsoft Dynamics 365 Business Central an unsere spezifischen Bedürfnisse angepasst haben. Ihr Verständnis für unsere Branche und die Bereitschaft, eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, haben wirklich den Unterschied gemacht. Jetzt haben wir ein System, das genau auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Torben Klotz

CFO, Delta Fleisch Handels GmbH

Der Einsatz eines elektronischen DMS hat es uns ermöglicht, mit den steigenden Effizienzanforderungen, wie sie in vielfältiger Weise an Fertigungsunternehmen gestellt werden, Schritt zu halten. Mit dem weitgehenden Verzicht auf Papier leisten wir darüber hinaus einen relevanten Beitrag zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen.“

Sandra Schneider

Head of Finance & HR, Accuride International GmbH

Ich freue mich, wie leicht wir es jetzt haben: Statt uns wegen eines Belegs auf Aktensuche zu begeben, nutzen wir die tolle Suchfunktion von DocuWare und haben in Sekunden das gewünschte Dokument am Bildschirm. Statt in riesigen Aktenschränken haben wir jetzt alles digital, revisionssicher und umweltschonend im zentralen DokumentenPool archiviert.

Judith Kemmann

Head of Finance, ROBOTSPACESHIP

White Paper Schnittstellen

In unserem neuesten White Paper gehen wir auf die Nutzeneffekte und Vorteile von Schnittstellen und Integrationen ein. Lesen Sie darin, welche Vorteile durch die Nutzung für Ihr Unternehmen entstehen!

White Paper öffnen

profor software GmbH
ERP- und DMS-Lösungen für den Mittelstand

ADRESSE:

Zentrale:
Gewerbering 10-14 | 25469 Halstenbek

Niederlassung München:
Emmy-Noether-Straße 2 | 85221 Dachau

TELEFON:

+49 4101 80 99 200

E-MAIL:

info@profor-software.de

WEB:

www.profor-software.de

Gesetzes-konforme Dokumentation ihrer Verfahren