Innovative Lösung für DocuWare: Kontierungsinformationen sichtbar gemacht

Wir freuen uns, Ihnen eine neue und innovative Lösung vorzustellen, die wir kürzlich auf www.make.com entwickelt haben. Unser neues Produkt ermöglicht es, die Kontierungsinformationen eines Beleges aus DocuWare zu exportieren und diese als sichtbares Dokument an die Rechnung anzuhängen. Dies stellt einen signifikanten Vorteil dar, da Kontierungsinformationen neben dem Tabellenfeld nun auch auf der letzten Seite einer Rechnung visuell dargestellt werden können.

1. Verständlichkeit und Übersichtlichkeit

Zu den größten Vorteilen unserer neuen Lösung zählt die deutlich verbesserte Verständlichkeit und Übersichtlichkeit der Kontierungsinformationen. Durch die visuelle Darstellung der Kontierungsinformationen auf der letzten Seite einer Rechnung können diese Informationen auf einen Blick erfasst werden, ohne dass man in Tabellenfeldern suchen muss. Das spart Zeit und reduziert die Fehlerquote bei der Informationsaufnahme.

2. Verbesserte Nachvollziehbarkeit

Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die verbesserte Nachvollziehbarkeit der Kontierungsinformationen. Indem diese Informationen auf der Rechnung selbst angezeigt werden, wird ein direkter Kontext zur entsprechenden Rechnung hergestellt. Dies erleichtert es, den Kontierungsprozess nachzuvollziehen und zu verstehen, und ermöglicht es auch Dritten, die relevanten Informationen schnell und einfach zu finden.

3. Effiziente Kommunikation

Die Möglichkeit, Kontierungsinformationen direkt an eine Rechnung anzuhängen, erleichtert auch die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen oder Unternehmen. Anstatt separate Dokumente zu senden oder auf das Tabellenfeld in DocuWare zu verweisen, können alle relevanten Informationen direkt auf der Rechnung bereitgestellt werden. Dies führt zu effizienterer und klarerer Kommunikation und kann Missverständnisse oder Informationslücken verhindern.

4. Vereinfachte Dokumentation

Die visuelle Darstellung der Kontierungsinformationen direkt auf der Rechnung erleichtert auch die Archivierung und Dokumentation. Anstatt separate Dokumente für die Kontierungsinformationen aufbewahren zu müssen, werden alle relevanten Informationen in einem einzigen Dokument zusammengefasst. Dies erleichtert die Ablage und Suche von Dokumenten und hilft, die Dokumentenverwaltung effizient und übersichtlich zu gestalten.

Unsere neue Lösung bietet somit eine Vielzahl von Vorteilen, die die Handhabung von Kontierungsinformationen in DocuWare deutlich verbessern. Mit ihrer Hilfe können Kontierungsinformationen klarer, nachvollziehbarer und effizienter dargestellt und kommuniziert werden, was zu einer verbesserten Dokumentenverwaltung und einer effizienteren Arbeitsweise führt.

5. Vollständig anpassbare Dokumentation

Ein weiteres herausragendes Merkmal unserer Lösung ist die vollständige Anpassbarkeit der Dokumentation an die individuellen Kundenbedürfnisse. Das bedeutet, dass das Aussehen (Look) und die Handhabung (Feel) der visuell dargestellten Kontierungsinformationen je nach spezifischen Anforderungen und Präferenzen des Kunden angepasst werden können. Ob es sich um die Farbgebung, das Layout, den Schriftstil oder andere Designelemente handelt – unsere Lösung bietet eine hohe Flexibilität, um eine optimale Benutzererfahrung zu gewährleisten und das Corporate Design des Kunden zu berücksichtigen. Dies ermöglicht es den Unternehmen, eine konsistente und professionelle Darstellung zu gewährleisten, während sie ihre spezifischen Informationsanforderungen effizient erfüllen. Mit dieser Funktion wird die Benutzerfreundlichkeit der Dokumentation weiter verbessert und sie wird zu einem integralen Bestandteil der individuellen Unternehmensprozesse.