Schnittstellen zu DocuWare
Integrationen als wichtiger Bestandteil eines modernen Dokumenten-Management-Systems (DMS)
Schnittstellen und Integrationen zwischen Softwareanwendungen können für Unternehmen und Organisationen erhebliche Vorteile bringen. Durch die Verbindung verschiedener Softwareanwendungen können Unternehmen ihre Prozesse rationalisieren, Aufgaben automatisieren und die Gesamteffizienz und Produktivität verbessern.
Schnittstellen auf Basis von universellen Tools
DocuWare bietet bereits im Standard-Funktionsumfang viele Tools und Funktionalitäten an, um das DMS an verschiedene Systeme anzubinden und spezielle Anforderungen zu lösen.
Über den DocuWare Printer lassen sich als virtueller PDF-Drucker aus jeder beliebigen Applikation heraus Dokumente erstellen und direkt im Dokumenten-Management-System abspeichern. Dank Nutzung von Vorlagen und Dokumenten-Templates liest der virtuelle Drucker sämtliche Metadaten bereits über den Datenstrom aus – eine manuelle Indexierung entfällt dadurch.
Mit dem Windows Explorer Client integriert sich Ihr DocuWare-System als eine Art virtuelles Laufwerk in den bekannten Dateimanager. Dies unterstützt insbesondere Anwender, die den Windows Explorer als Tool nutzen und schätzen gelernt haben.
Über diese Schnittstelle – wobei es per Definition eigentlich schon eine Integration wäre – können Anwender eigene Dateien via Drag & Drop im DMS abspeichern oder gemäß einer definierten (virtuellen) Ordner-Struktur auf bereits archivierte Dokumente zugreifen und sich diese per Doppelklick anzeigen lassen.
Bildquelle: www.docuware.com
Integrationen zur nahtlosen Verzahnung von DMS-Funktionen mit anderer Software
Im Gegensatz zu „Schnittstellen“ bieten „Integrationen“ weitere Mehrwerte, da hier eine deutlich tiefere Verzahnung der Applikationen und ihrer Funktionalitäten umgesetzt wurde.
In den meisten Fällen geht es bei den Integrationen darum, Abläufe zu automatisieren und ohne Anwender-Zutun umzusetzen. Die üblichen Anforderungen bestehen hierbei aus einer Beleg-Archivierung, beispielsweise aus einem ERP-System ins DMS, Beleg-Anzeigen direkt aus der eigenen Applikation heraus, oder der (bidirektionale) Datenaustausch beider Tools, um z.B. erfasste Daten aus dem DMS als Buchungsvorschlag in das Fibu-/ERP-System zu übertragen.
Mit DocuWare und dessen Fachhandelspartnern können wir auf ein breites Spektrum verfügbarer Integrationen zugreifen und so Ihr DocuWare-System optimal in die bestehende IT-Landschaft integrieren.
Lesen Sie über die separaten Menüpunkte, um weitere Informationen zu den gängigsten Integrationen zu erhalten.
