Digitales Vertragsmanagement

In einer schnelllebigen Geschäftswelt ist es entscheidend, dass Ihre Vertragsverwaltung effizient und zuverlässig ist. Unser modernes Dokumenten-Management-System ist darauf ausgelegt, Ihre Vertragsprozesse zu optimieren und Ihnen dabei zu helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen. Erfahren Sie, wie unsere Lösung die Vertragserstellung, Prüfung, Freigabe und digitale Unterzeichnung revolutioniert.

Beschreibung der häufigsten Anwendungsfälle

  1. Vertragsarchivierung mit Wiedervorlage-Funktion 
     Das Dokumenten-Management-System DocuWare ermöglicht eine zentrale und sichere Archivierung von Verträgen. Mithilfe von leistungsstarken Such- und Filterfunktionen finden Sie im Handumdrehen das benötigte Dokument. Die integrierte Wiedervorlage-Funktion erinnert Sie automatisch an anstehende Termine, wie beispielsweise Vertragsverlängerungen oder Kündigungsfristen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Vertragsverpflichtungen und verpassen keine wichtigen Fristen mehr.

  2. Vertragserstellung mit Formularen 
     DocuWare unterstützt die Vertragserstellung durch die Nutzung von benutzerdefinierten Formularen. Diese Formulare erleichtern das Erfassen und Strukturieren von Vertragsdaten und ermöglichen eine automatische Befüllung von Vertragsvorlagen. So erstellen Sie einheitliche, konsistente und rechtlich konforme Verträge in kürzester Zeit. Die Formulare lassen sich zudem leicht an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und fördern eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.

  3. Workflows zur Vertragsprüfung und Freigabe 
     DocuWare optimiert den Prozess der Vertragsprüfung und Freigabe durch die Einrichtung automatisierter Workflows. Diese Workflows ermöglichen es, die Zuständigkeiten und Bearbeitungsschritte klar festzulegen und den Prüfungsfortschritt jederzeit nachzuvollziehen. Sobald ein Vertrag geprüft und bearbeitet wurde, wird er automatisch an den nächsten Verantwortlichen weitergeleitet. Dadurch wird der gesamte Prozess beschleunigt, Transparenz geschaffen und Fehlerquellen reduziert.

  4. Anbindung an Signaturanbieter wie DocuSign zum digitalen Unterschreiben 
     DocuWare bietet eine nahtlose Integration mit führenden Signaturanbietern wie DocuSign. Durch diese Anbindung können Sie Verträge direkt aus der Plattform heraus zur digitalen Unterzeichnung versenden. Die eSignatur-Lösungen bieten hohe Sicherheitsstandards und gewährleisten eine rechtsverbindliche Unterzeichnung Ihrer Verträge, unabhängig von Standort und Zeit. So beschleunigen Sie den Vertragsabschluss und reduzieren den manuellen Aufwand.

Insgesamt bietet DocuWare eine umfassende Lösung zur Optimierung Ihrer Vertragsverwaltung. Die Kombination aus Vertragsarchivierung, Formularen zur Vertragserstellung, automatisierten Workflows und der Anbindung an Signaturanbieter ermöglicht es Ihnen, Ihre Vertragsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Entdecken Sie, wie DocuWare Ihr Unternehmen unterstützen kann.

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